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发布日期:2021年10月26日

投标经理的标书检查笔记,值得借鉴!

日期:2019-04-29 15:51来源:兴博浏览次数:

对于投标人来说,最痛苦的莫过于辛辛苦苦、加班熬夜做的标书,不到2分钟就废掉了。如果是公司自身实力不行,那也没得说。但是,我们研究过很多案例,发现,大部分投标人被废标的原因是由于投标人对招标文件研究不够深入,细节处理失当而导致的废标。

 

因此,如何检查投标文件,对于投标人来说,是至关重要的一件事。

 
 
标书排版格式标准

 

特别提示说明:

一般招标文件在招标书中均规定了投标书的排版格式要求,制作者必须遵照招标文件要求编写投标书。如果在招标文件中没有明确的规定,可参考下列排版格式,并可根据美观程度自行调整排版格式。

 

01、纸张要求

纸张要求:封面、封底、正文采用A4纸、白色,装订后的尺寸为210*297mm(标准A4尺寸);施工平面图及进度计划表采用A3或A4白纸。

 

02、打印要求

打印样式:为单面或者双面打印;不应出现正反及上下倒装页;封面、封底处不应露明装订针和线;所有投标书均不得采用活页(穿孔式、文件夹式等)方式装订。

03、版面规格

版面设置:上边距为26mm,下边距为22mm,左边距为25mm右边距为25mm,装订线位于纸张左侧3mm(可根据页数多少适当调整)。版面设页眉、页脚、页码,页眉及页脚字体大小:小五,页眉距离20mm,页脚距离15mm,页码居中,行间距为1.5倍行距。一般段落采用首行缩进2字符的格式。

 

04、字体规格

字体设置:文章标题为三号黑体(可加粗),节标题为小三号黑体(可加粗),正文字体为小四号宋体(不加粗),所有字体颜色均为黑色。章序号宜使用“一、二、三、„„”、“1 2 3 „„”节序号宜使用“1 2 3 „„”、“1.1 1.2 1.3 „„”、“1.1.1 1.1.2 1.1.3 „„”。英文字体宜使用Arial,字体大小同中文字体

 

05、表格规格

表格设置:所有表格标题为五号宋体(可加粗)。表格内容采用小四号或者五号宋体(不加粗)。

 

06、插图规格

插图设置:插图大小应适合文档版面,不宜超过页边距;放大或缩放后的图片应保证质量良好,否则应先在图像处理软件中调整至相应大小再贴入文档。

 

07、装订要求

装订要求:所有标书的正副本均应装订成册,正本一份,副本  份,正、副本正文的内容和排版格式相同,标书封面右上角注明正、副本标记。一、二号标书封面加盖投标人公章和法定代表人印鉴。封面要求按照固定格式执行。

 

 

 

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如何检查投标文件
项目名称:点检日期: 
序号检验内容检验方法确认备注
投标文件
1项目编号与名称投标文件整篇项目编号与名称是否正确 
2投标人名称投标人名称与营业执照、资质证书、银行资信证明等证明证书一致 
3投标文件排版检查文本格式、字体、行数、图片是否模糊歪斜,是否按招标文件要求编辑; 
4投标文件目录投标文件目录是否完整,页码是否更新 
5投标文件的完整性对照目录进行逐项检查 
6投标内容符合招标文件规定 
7页码、页眉、页脚有无重页和缺页 
8报价注意货币单位
只能有一个有效报价(按招标文件要去提交备选投标方案的除外)
投标报价没有大于最高投标限价
纸质版、电子版、上传应都一致


 
9预算书/预算书预算书符合招标文件“预算书”的范围、数量,符合清单/预算编制的要求。 
10资质文件检查顺序及完整性检查、有无复印不清楚或歪斜,检查证明材料是否齐全 
11营业执照、资质、质量认证证书、安全生产许可证有合格的营业执照,且经营范围与招标项目一致,注册资金和资质符合法律法规和招标文件要求。 
12总工期总工期(总进度)响应、权利义务响应符合招标文件要求 
13投标有效期投标有效期符合招标文件要求 
14偏差表没有招标方不能接受的偏差内容 
15项目经理资格满足法律法规及招标文件的要求 
16施工业绩满足招标文件要求 
17工期(关键节点)符合招标文件的规定 
18工程质量符合招标文件及合同的规定 
19技术标准和要求符合招标文件“技术标准和要求”规定 
20其他否决其投标条件 没有法律法规和招标文件规定的其他否决其投标的内容 
分项检查
1开标文件按照投标函格式要求逐页检查是否响应、漏页;
投标函中投标金额大小写检查;
单价与总价金额是否正确;
其他:


 
2投标保证金投标保证金是否符合要求,金额是否符合要求; 
3商务部分商务部分格式是否符合要求,逐页检查是否响应、漏页;
商务标书完整性检查;
商务标书资质证书是否在有效期内
检查企业资质齐全、有无过期;
检查投标人员信息、证件对应;
其他:





 
4技术部分按照技术部分格式是否符合要求,逐页检查是否响应、漏页
施工主要机械安排
施工范围、施工概况
施工组织方案、现场组织机构
安全保障体系及措施
质量保障体系及措施
本工程特点施工经历、同规模主体施工经历
施工总平面布置
施工网络进度计划
项目经理情况
主要技术负责人情况
主要劳动力组织计划
其他:










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5电子光盘按照招标文件要求检查所需导入文件,三台电脑是否可以读取;
光盘正面填写信息是否正确;


 
投标文件封装和签字、盖章
1法定代表人签字和授权代表签字(盖章)检查每页检查有无签字和盖章、签字是否正确,是否和授权人相符 
2封装方式及密封纸张检查检查封装方式、封装纸张是否按照招标文件要求 
3封装包检查是否按要求分装(正副本是否分开)
封装包数量___包

 
4投标文件份数根据招标文件要求,检查投标文件是否写上正本和副本、标书要求是___正___副(电子版___份)。 
5项目编号与名称投标文件整篇项目编号与名称是否正确 
6人员名称授权委托人、投标人名称、 
8密封袋封面是否按照内封、外封要求填写信息 
9签字、盖章检查检查投标文件内需签字、盖章处是否签字、盖章 
10密封袋(暗本)特殊要求检查检查招标文件对暗包的特殊要求 
文件签署
1文件签署(1)投标函未加盖单位公章或无法定代表人(或委托代理)人签字的; 
2(2)其他投标文件未加盖单位公章或无法定代表人(或委托代理人)签字的; 
3(3)如由委托代理人签字的,未附法定代表人授权委托书的;
 
4(4)法定代表人授权委托书未加盖单位公章和法定代表人签字的; 
5(5)投标文件使用投标专用章替代单位公章,缺少投标专用章具备同等效力证明文件的。 
6(6)投标文件未按规定的格式填写,内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的; 
 (7)是否加盖骑缝章,骑缝章是否覆盖每页;  
8密封袋封面是否按照内封、外封要求填写信息 
9签字、盖章检查检查投标文件内需签字、盖章处是否签字、盖章 
开标现场准备文件
1委托人身份证原件授权委托书是否携带 
2投标文件递交登记表是否携带 
3投保保证金递交函原件是否携带 
4无行贿犯罪记录告知函是否携带 
5基本户开户许可证复印是否携带 
6开标时间地点是否通知 
标书检验结果:
A、  可以送出  □

B、  重新修改  □     修改原因: